Gyakori kérdések.

Igen: 2021 óta minden belföldön kiállított számla adatait be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe — értékhatár nélkül, a magánszemély vevőnek szóló számlákra is. A beküldés gépi úton, a számlázó programból történik, külön teendőd nincs vele. A Zappla kiállításkor automatikusan továbbítja az adatokat, és ha a NAV átmenetileg nem elérhető, 24 órán belül újrapróbálja — a beküldés állapotát számlánként végig látod.

Igen, a számla kiállításához nem kell asztali gép: mobil számlázó programmal az ügyfélválasztástól a NAV-beküldésen át a kiküldésig minden a telefonodról megy. A Zappla iOS-re és Androidra készült, egy visszatérő ügyfélnek szóló számla nagyjából 28 másodperc. A fiókodat böngészőből is eléred a teljes funkcionalitással, ha mégis gép elé ülnél.

A nyugta a tevékenységek nagy részénél számlázó programból is kiállítható; pénztárgépre csak a jogszabályban tételesen felsorolt tevékenységeknél van szükség, jellemzően a kiskereskedelemben, a vendéglátásban, a taxiban és a gyógyszertárakban. A pontos listát a 48/2013. NGM rendelet melléklete tartalmazza. A Zapplában a nyugta pár koppintás, telefonról nyomtatható (A4, A6, 80 és 58 mm-es blokk) vagy QR-kóddal, papír nélkül átadható, és a bevétel azonnal beleszámít az adókeret-figyelőbe. A Zappla a nyugtákról a napi NAV-adatszolgáltatást automatikusan beküldi — neked nincs vele teendőd. Fontos: a Zappla számlázó program, nem e-pénztárgép — pénztárgép-köteles tevékenységnél önmagában nem váltja ki a pénztárgépet. Nyugtát 900 000 Ft alatti bruttó összegről adhatsz; ha az ellenérték ezt eléri, számla kell.

Nem, a nyugtán nem szerepelnek a vevő adatai: sem a neve, sem az adószáma, sem a címe — ez a fő különbség a számlához képest. Ha a vevőnek a saját adataival kell a bizonylat (például céges elszámoláshoz), számlát kérhet, és akkor számlát kell kiállítani. A Zapplában a nyugtához ezért nem kell ügyfelet választani: összeg, fizetési mód, kiállítás.

A NAV Online Számla rendszerében létrehozott gépi fiók, amivel a számlázó program (a Zappla) automatikusan beküldi a kiállított számlák adatait a NAV-nak — ez 2021 óta minden belföldi számlára kötelező. A technikai felhasználót az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon hozod létre; a Zappla lépésről lépésre végigvezet rajta.

Kiállított számlát a NAV-szabályok szerint nem lehet szerkeszteni vagy törölni — helyette sztornózhatod (érvénytelenítő okirat) vagy korrekciós (módosító) számlát állíthatsz ki. Mindkettőt a Zappla készíti el és küldi be a NAV-nak; az eredeti és a korrekció össze van linkelve.

E-mailben, egy biztonságos publikus linkkel, ahol a számla megtekinthető és PDF-ként letölthető — csatolmány nélkül, így a levél nem akad fenn a spam-szűrőkön. Küldés előtt a tárgyat és a bevezető üzenetet személyre szabhatod.

2026-ban az alanyi adómentesség (AAM) értékhatára évi 20 M Ft bevétel. Ha átléped, már az értékhatárt átlépő számla is ÁFA-köteles, és az adómentességet a megszűnés évét követő második naptári év végéig nem választhatod újra (Áfa tv. 191. §). Ezért nem mindegy, mikor tudod meg: a Zappla a saját számláidból és nyugtáidból folyamatosan számolja a keretet, és színkódolt sávon mutatja (75% felett sárga, 90% felett piros) — ez az ingyenes csomagban is jár. A beállítható küszöbnél (alapból 80%-nál) küldött push- és e-mail-riasztás a Pro csomag része.

Az átalányadó a jövedelmed egy vélelmezett hányada után adóztat (a TEÁOR-kódtól függő költséghányaddal); a KATA egyetlen havi tételes adó (2026-ban 50 000 Ft) éves bevételi kerettel; az AAM (alanyi adómentesség) pedig az ÁFA alóli mentesség évi 20 M Ft bevételig — ez utóbbi az adózási mód MELLETT él. A Zappla a saját számláidból mindhárom keretet folyamatosan figyeli.

A kiállított (és befolyt) számláidból számol, a hatályos 2026-os paraméterekkel (minimálbér, SZJA-mentes sáv, kedvezmények). A becslés tájékoztató jellegű — a bevallást a NAV ONYA-ban te (vagy a könyvelőd) küldöd be, de a Zappla előkészíti a számokat, és ÁNYK/ONYA-előtöltést is ad.

Az ajánló csak azt látja, hogy valaki regisztrált a kódjával, és hogy a jóváírás megtörtént-e — a neved és az e-mail-címed nem jelenik meg nála, a listában álnév áll. A meghívó viszont neked is jár: ha előfizetsz, Pro-hónapokat írunk jóvá.

Igen, ha meghívod: a könyvelőd saját belépéssel, olvasási joggal látja a számláidat és a nyugtáidat, exportálhat (CSV/ZIP és könyvelőprogram-formátumok), követi a bevallási határidőket és előkészíti a negyedéves SZJA-előlegeket. Kiállítani és módosítani nem tud a nevedben, a hozzáférést pedig bármikor visszavonhatod. A könyvelő-hozzáférés az Ingyenes csomagban is jár.

A NAV-kulcsaidat és jelszavaidat titkosítva tároljuk, a kapcsolat végig HTTPS. Beléphetsz jelszó nélkül (passkey) is, mobilon biometriával. A fiókodat bármikor törölheted — 30 napos türelmi idő után minden adatod véglegesen törlődik (GDPR).

Igen: a Zappla Ingyenes csomagja határidő nélkül ingyenes, havi 5 számlával és 30 nyugtával adóhatósági beküldéssel együtt. Nincs beállítási díj, nincs számlánkénti vagy tranzakciós díj, és bankkártyát sem kérünk hozzá. Ha ennél többet számlázol, a Pro oldja fel a darabszám-korlátot; minden új fiók 14 napos teljes Pro próbát kap, bankkártya nélkül.

Három út van: az Ingyenes csomag 0 Ft (havi 5 számla és 30 nyugta), a Pro havi vagy éves fizetéssel váltható — évesnél a havi egyenérték alacsonyabb —, a Lifetime pedig egyszeri díjas, korlátozott darabszámban. Az éves és a Lifetime csomag díja 1 db Zappla Tap NFC-kártya ellenértékét is magában foglalja. Az aktuális árakat nettóban és bruttóban is kiírjuk az Árak oldalon. Minden új fiók 14 napos teljes Pro próbát kap, bankkártya nélkül.

A feltüntetett árak nettó értékek. A Zappla kibocsátója általános ÁFA-alany, így az előfizetési díjra 27% ÁFA rakódik; a ténylegesen fizetendő bruttó összeget minden árnál kiírjuk, és a díjról szabályos, ÁFA-s számlát kapsz.

A számlázó program előfizetése a vállalkozás érdekében felmerült költség, ezért tételes költségelszámolásnál elszámolható, ÁFA-alanyként pedig a rá eső ÁFA levonható a vállalkozás nevére szóló számla alapján. Átalányadózóként külön nem számolod el, mert a költségeidet a jogszabályi költséghányad fedi le. A saját helyzetedről a könyvelőd tud nyilatkozni.

Regisztráció után automatikusan 14 napig teljes Pro hozzáférést kapsz — bankkártyát nem kérünk, és a végén nem indul automatikus fizetés. Ha nem fizetsz elő, a fiók magától az Ingyenes csomagra vált, az addig kiállított számláid és az ügyfeleid megmaradnak.

Bankkártyán kívül Apple Pay-jel és Google Pay-jel is fizethetsz, a Stripe biztonságos fizetési felületén; a kártyaadataid hozzánk nem kerülnek el. A Pro előfizetés havi vagy éves ciklusban újul meg, a Lifetime egyszeri fizetés.

A havi és az éves fizetés között bármikor válthatsz. Éves fizetéssel a havi egyenérték alacsonyabb; a váltás a következő számlázási időszaktól él, a már kifizetett időszak nem vész el.

Igen, egy kattintással, indoklás nélkül — nincs hűségidő, nincs felmondási idő és nincs kilépési díj. A már kifizetett időszak végéig a Pro funkciók élnek, utána a fiók az Ingyenes csomagra vált, az adataid pedig maradnak.

Minden előfizetési fizetésről szabályos, ÁFA-s számlát állítunk ki a megadott számlázási adataidra, és e-mailben elküldjük. A korábbi számlák a Beállítások → Előfizetés alatt bármikor letölthetők.

Az adott hónapban nem tudsz új számlát kiállítani, de semmit nem veszítesz el: a keret minden hónap 1-jén nullázódik, a korábbi számláid és ügyfeleid érintetlenek maradnak. Az ingyenes keret havi 5 számla és 30 nyugta; ha nem akarsz a hónapfordulóig várni, a Pro azonnal feloldja a korlátot.

A Zappla ajánlói programjában minden vállalkozónak saját ajánlókódja és linkje van: ha az ismerőse vele regisztrál és előfizet, mindketten Pro-hónapokat kapnak jóváírásként, a szintek pedig az ajánlások számával nőnek. A megosztás az appból egy koppintás (WhatsApp, Viber, SMS, e-mail, QR-kód), a részleteket és az aktuális szinteket az Ajánlói program oldal mutatja.

A Lifetime korlátozott darabszámú indulási ajánlat: ha elfogy, csak a Pro előfizetés marad elérhető. A már megvásárolt Lifetime örökre él, a későbbi áremelésektől függetlenül.

Igen, bármikor — és ez nem Pro-funkció: mobilon a Beállítások → Adatok exportálása menüpontból CSV-t tartalmazó ZIP-et tölthetsz le, bekapcsolt nyugta módnál a nyugtákat külön vagy a számlákkal együtt. A számla-PDF-eket a Számlák listájáról viheted el, tömeges PDF-exporttal. Az Ingyenes csomagban a felület az aktuális naptári évet mutatja, a korábbi évek számlái Próval nyílnak meg újra.