Az összes ügyfeled egy képernyőn, bevallásra előkészítve.
Figyelmet igénylő bizonylatok, keretek, határidők követése ügyfelenkénti státusszal, könyvelőprogram-barát export és ONYA-átadó másolható rovat-értékekkel. Külön belépegetés nélkül, díjmentesen.
Mit lát egy könyvelő, amit a vállalkozó nem?
Truckó Marianna 15 éve könyvel. Két perc arról, miért nem naprakészek a vállalkozók, és mit spórol mindkét félnek, ha az adat ott van a számlázóban.
Átirat
Aktívan tizenöt éve. Azt gondolom, hogy alapvetően egy vállalkozó ehhez nem ért, általában felhívja a könyvelőjét, és akkor a könyvelője nyomozza ki ezeket a dolgokat, vagy nyilván továbbképzéseken vagy bármilyen más fórumon megszerzi ezeket az információkat, és egyesével szépen elmondja az ügyfeleinek, tájékoztatja őket arról, hogy mi érinti az ő adott vállalkozását ezzel kapcsolatban. A vállalkozók nem naprakészek. Nem feltétlenül követik ezeket a dolgokat, sőt, nagyon-nagyon ritkán. Mindig könnyebb előre dolgozni, mindig könnyebb előre gondolkozni. Én azt gondolom, hogy a naprakész adatok azok nagyon nagy könnyebbsége a vállalkozónak is, és egyébként a könyvelőnek is. Tehát amikor nem hívják fel minden egyes nap, hogy mégis hol állok, hol tartok, mi várható a következő hónapban, hanem ezt saját maga látja a saját kis számlázó programjában, az mindenkinek időt, energiát takarít meg. Ez az applikáció kiváltja a könyvelőt? Nem, a könyvelőt azért nem váltja ki, de nagyon sok információt ad, naprakész információt, amire a vállalkozónak lehet szüksége, vagy akár a könyvelőjének. Komoly probléma tud lenni, hogyha valaki mellékállásúból főállásúba vált, főleg ez, mert ha főállásúból mellékállásúba, akkor az úgymond kevesebb adóterhet fog jelenteni, viszont amikor valaki mellékállásúból főállású lesz, és nem tud róla a könyvelő, ami nagyon sokszor előfordul, mert nem is tudja a vállalkozó, hogy neki mondjuk erről tájékoztatnia kéne, akkor valóban azt utólag módosítani, utólag azokat az adóterheket megfizetni, azok problémát okozhatnak, úgyhogy ez egy nagyon jó funkció, hogy ott van, és látja, hogy ezzel esetleg foglalkoznia kell.
Így néz ki, amikor 12 ügyfeled van.
Nem illusztráció: a valódi könyvelői felület, bemutató ügyfelekkel. Prioritás szerint rendezve, hogy azzal kezdd, ami tényleg figyelmet igényel.
Mai munka: sürgős és figyelendő teendők egy sorban, következő határidők készültségi állapotokkal.
Ügyféllista: szűrők, keretek, lejárt tételek, tömeges kijelöléssel egy kattintásos ZIP export.
- Színkódolt prioritás: ki lépte túl a keretet, ki közelít hozzá
- Lejárt követelések és NAV-jelentési hibák portfólió-szinten
- Ügyfelenkénti ÁFA-bontás, negyedéves SZJA-előleg, hiányzó adatok
Mibe kerül neked? Semmibe.
Partnerként kezelünk, nem ügyfélként. A munkaterület díjmentes: nincs ügyfelenkénti díj, nincs férőhely-limit, nincs előfizetési díj.
A munkaterület ingyenes
Korlátlan ügyfél, korlátlan export, keret-riasztások. Nem kérünk érte havidíjat, és nem kötjük ügyfélszámhoz.
Ingyenes Pro saját vállalkozásodhoz
A saját vállalkozásod számlázása is a Zapplában mehet — ugyanazokkal a Pro funkciókkal, amiket az ügyfeleid kapnak.
Nem kell eladnod semmit
Az ügyfeled az Ingyenes csomaggal is végig tud számlázni, és attól még ott lesz a munkaterületeden. Nincs korlátozás, nincs kvótád.
Az ügyfeled fizet előfizetést, ha a korlátlan csomagot választja — az árakat itt találod. Ingyenes csomaggal is végig tud számlázni, és akkor is látod a munkaterületen.
Működik azzal, amiben most könyvelsz.
Nincs mit integrálni — a számla már ott van, ahol keresed.
Minden Zapplából kiállított bizonylat valós időben beérkezik a NAV Online Számla rendszerébe. A Kulcs-Soft, az RLB, a Novitax és az Octopus a technikai felhasználóval onnan húzza le az adatokat, ugyanúgy, ahogy eddig.
- Nem kell új szoftvert tanulnod vagy váltanod
- Az ügyfél számlázik, te a megszokott programodban könyvelsz
- Amit ezen felül adunk: kész, importálható fájl-exportok
Export könyvelőprogramba
Számlák
Soronként egy számlatétel, ÁFA-kulccsal és kezeléssel — könyvelőprogram-importhoz.
Jogcím/kulcs szerinti bontás + fizetendő ÁFA — bevallás-előkészítéshez. A nyugtákat MÁR TARTALMAZZA, ezért nyugta-fájllal együtt ne könyveld le kétszer.
Pontosvessző-elválasztós, fejléc-szintű CSV — RLB-60 naplófőkönyv-importhoz.
Bináris dBASE III (.dbf), számlánként ÁFA-kulcs-bontással (max 4 kulcs) — RLB-stílus.
Számlánként egy sor (nettó/ÁFA/bruttó) — gyors áttekintéshez.
Nyugták
Soronként egy nap és ÁFA-kulcs, sorszám-tartománnyal — ez a nyugtás bevétel szokásos könyvelési alakja (pénztárgép-napizárás mintájára).
Nyugtánként (és ÁFA-kulcsonként) egy sor, sztornó-hivatkozással — tételes ellenőrzéshez, archiváláshoz.
A napi összesítő pontosvesszős, RLB-60 alakban — ugyanazzal a fejléccel, mint a számla-RLB, így azonos import-leképezéssel megy.
Ha ellenőrzés jön
A 23/2014. NGM rendelet 11/A. §-a szerinti adatszolgáltatási XML/ZIP egy kattintás — dátum- vagy sorszám-tartomány szerint, a NAV Online Számla 3.0 sémájában.
Az ügyfél adata az ügyfélé. Te csak olvasod.
A hozzáférés meghívó-alapú és olvasási jogosultságú. Az ügyfél adja, az ügyfél vonja vissza: nem kell hozzá ügyfélszolgálat és nem kell hozzá jelszót megosztani.
- Olvasási hozzáférés a vállalkozás számláihoz
- CSV + ZIP exportok indítása időszak szerint
- A hozzáférést az ügyfél bármikor visszavonhatja
- A NAV-jelentési hibát az ügyfél javítja a saját NAV-kapcsolatában
- A „beadva” jelölés és a visszavonás audit-naplóba kerül
Egy hónap a Zapplával.
Nem ígérünk „70% időmegtakarítást”. Megmutatjuk, mikor mit csinálsz — és mit nem kell csinálnod.
Hónap közben
Semmit. A számlák és nyugták maguktól mennek a NAV-ba, a keretkihasználtság automatikusan frissül. A reggeli eligazítás szól, ha valamelyik ügyfélnél elmozdult valami és figyelmet igényel.
Hónap elején
Megnyitod a Megfelelőséget: egy lista, ügyfelenkénti státusszal. „Minden negyedév előkészítése” egy gomb, onnantól csak a kivételekkel foglalkozol.
Bevalláskor
Az ONYA-átadó kiadja a rovat-értékeket másolható formában, tervezet-PDF-fel és ÁNYK-import fájllal. A beadás nálad marad, KAÜ-vel.
Záráskor
Kijelölöd az ügyfeleket, ZIP export a választott időszakra. Nem kell adatot vadászni, és nem kell külön belépni mindenkihez.
Megfelelőség: határidőnként lenyitható, ügyfelenkénti státusszal.
ONYA-átadó: másolható rovat-értékek és tervezet-PDF.
10 aktív ügyfél, és Kiemelt Partner vagy.
Aktív az az ügyfél, akinek az elmúlt 90 napban volt kiállított számlája vagy nyugtája. A szintlépés automatikus: nincs jelentkezés, nincs elbírálás.
Partner
Az első közös ügyféltől.
- Ingyenes Pro saját vállalkozásodhoz
- Könyvelői irányítópult (ügyféllista, CSV/XML export)
- Egyedi partner link — az ügyfeleid egy kattintással csatlakoznak
- 3 hónap ingyenes Pro a partner-linkeden csatlakozó ügyfeleidnek
Kiemelt Partner
Extra láthatóság és márkajelenlét.
- Minden Partner előny
- Megjelenés a könyvelő-keresőben, amint a nyilvános kereső elindul
- Neved az ügyfelek számláin (az ügyfél is engedélyezi)
Kérdések, amiket könyvelők szoktak feltenni.
Mibe kerül nekem a könyvelői hozzáférés?
A könyvelői munkaterület teljesen díjmentes: nincs ügyfelenkénti díj és nincs férőhely-limit. A partnerprogramban a saját vállalkozásodhoz is jár Pro hozzáférés.
Mit kap az ügyfelem, ha a partner-linkemen regisztrál?
Az ügyfeled 3 hónap ingyenes Zappla Pro-t kap, ha a partner-linkeden regisztrál, és megadja a vállalkozása adatait — a jóváírás a cég létrehozásakor történik. A bónusz felhasználónként egyszer jár, csak jóváhagyott könyvelő linkjén, és aki már fizet a Pro-ért vagy más ingyenes Pro-időszaka fut, annak az előfizetéséhez nem nyúlunk. Ha a partnerprogramból kikerülsz, az ügyfeleid ingyenes Pro-ja a lejáratáig megmarad.
Hány ügyfelet kezelhetek?
Korlátlanul sok ügyfelet kezelhetsz egyetlen munkaterületen. A munkaterület prioritás szerint rendezi őket, így 5 és 50 ügyfélnél is ugyanaz a napi rutin: azzal kezdesz, ami figyelmet igényel.
Mi van, ha az ügyfelem nem Zapplát használ?
Akkor nem jelenik meg a munkaterületen, a Zappla az itt kiállított bizonylatokat látja. Meghívhatod: az ügyfél két koppintással küld neked könyvelői meghívót, és onnantól látod az adatait.
Ki állíthat ki számlát az ügyfél nevében?
Számlát kizárólag maga az ügyfél állíthat. A könyvelői hozzáférés olvasási jogosultság: számlákat, nyugtákat, adókereteket és határidőket látsz, és exportálni tudsz, de az ügyfél nevében nem tudsz bizonylatot készíteni.
Milyen formátumban tudok exportálni?
Tétel-szintű CSV, ÁFA-összesítő CSV, RLB-60 CSV, KSZLAKET DBF és alap számla-CSV. Emellett ellenőrzéshez a 23/2014. NGM rendelet 11/A. §-a szerinti XML/ZIP is elérhető, dátum- vagy sorszám-tartomány szerint.
Kell külön integráció a könyvelőprogramomhoz?
Külön integráció nem kell a könyvelőprogramodhoz. A gerinc a NAV Online Számla: minden Zapplából kiállított számla oda beérkezik, a Kulcs-Soft, az RLB, a Novitax és az Octopus pedig onnan húzza le a technikai felhasználóval. Amit ezen felül adunk, az a fájl-export.
A Zappla adja be a bevallást?
A bevallást nem a Zappla adja be, hanem előkészíti: kiszámoljuk a rovat-értékeket, adunk tervezet-PDF-et és ÁNYK-import fájlt. A tényleges benyújtás a NAV ONYA rendszerében, KAÜ-azonosítással történik — az a te vagy az ügyfeled kezében marad.
Visszavonható a hozzáférés?
Igen, bármikor, és az ügyfél oldaláról. A meghívó elfogadásakor is ez szerepel a képernyőn. A státusz-változtatások és a beadás-jelölések audit-naplóba kerülnek.
Mi történik, ha az ügyfél archiválja a vállalkozását?
A vállalkozás „Nem aktív” jelöléssel megmarad a listádban, az adatai és a korábbi számlák továbbra is megtekinthetők és exportálhatók.
Mi kell a Kiemelt Partner szinthez?
10 aktív ügyfél — aktív az, akinek az elmúlt 90 napban volt kiállított számlája vagy nyugtája. A szint felett megjelenhetsz a könyvelő-keresőben (a nyilvános kereső indulásakor élesedik), és a neved felkerülhet az ügyfelek számláira — ha te is bekapcsolod, és az ügyfél is engedélyezi a számlasablonjában.
Kezdd egy ügyféllel.
Regisztrálj, jelentkezz könyvelőként a Beállításokban, és a munkaterületed azonnal nyílik; a partner-linkeden csatlakozó ügyfeleid pedig 3 hónap ingyenes Pro-t kapnak.
