Az összes ügyfeled egy képernyőn — a bevallásig végigvíve.
Portfólió-szintű kockázat, határidő-cockpit ügyfelenkénti státusszal, könyvelőprogram-barát export és ONYA-átadó másolható rovat-értékekkel. Külön belépegetés nélkül, díjmentesen.
Így néz ki, amikor 12 ügyfeled van.
Nem illusztráció: a valódi könyvelői felület, bemutató ügyfelekkel. Prioritás szerint rendezve, hogy azzal kezdd, ami tényleg figyelmet igényel.
Mai munka — sürgős és figyelendő teendők egy sorban, portfólió-KPI-kkal és a következő határidő készültségi állapotával.
Ügyféllista — szűrők, keret-oszlop, lejárt tételek, és tömeges kijelöléssel egy kattintásos ZIP export.
- Színkódolt prioritás: ki lépte túl a keretet, ki közelít hozzá
- Lejárt követelések és NAV-jelentési hibák portfólió-szinten
- Ügyfelenkénti ÁFA-bontás, negyedéves SZJA-előleg, hiányzó adatok
Mibe kerül neked? Semmibe.
Partnerként kezelünk, nem ügyfélként. A munkaterület díjmentes — nincs ügyfelenkénti díj, nincs férőhely-limit, és nincs jutalékos konstrukció sem.
A munkaterület ingyenes
Korlátlan ügyfél, korlátlan export, keret-riasztások. Nem kérünk érte havidíjat, és nem kötjük ügyfélszámhoz.
Ingyenes Pro saját vállalkozásodhoz
A saját vállalkozásod számlázása is a Zapplában mehet — ugyanazokkal a Pro funkciókkal, amiket az ügyfeleid kapnak.
Nem kell eladnod semmit
Az ügyfeled az Ingyenes csomaggal is végig tud számlázni, és attól még ott lesz a munkaterületeden. Nincs jutalékos konstrukció, nincs kvótád.
Az ügyfeled fizet előfizetést, ha a korlátlan csomagot választja — az árakat itt találod. Ingyenes csomaggal is végig tud számlázni, és akkor is látod a munkaterületen.
Működik azzal, amiben most könyvelsz.
Nincs mit integrálni — a számla már ott van, ahol keresed.
Minden Zapplából kiállított számla valós időben beérkezik a NAV Online Számla rendszerébe. A Kulcs-Soft, az RLB, a Novitax és az Octopus a technikai felhasználóval onnan húzza le az adatokat — ugyanúgy, ahogy eddig.
- Nem kell új szoftvert tanulnod vagy váltanod
- Az ügyfél számlázik, te a megszokott programodban könyvelsz
- Amit ezen felül adunk: kész, importálható fájl-exportok
Export könyvelőprogramba
Számlák
Soronként egy számlatétel, ÁFA-kulccsal és kezeléssel — könyvelőprogram-importhoz.
Jogcím/kulcs szerinti bontás + fizetendő ÁFA — bevallás-előkészítéshez. A nyugtákat MÁR TARTALMAZZA, ezért nyugta-fájllal együtt ne könyveld le kétszer.
Pontosvessző-elválasztós, fejléc-szintű CSV — RLB-60 naplófőkönyv-importhoz.
Bináris dBASE III (.dbf), számlánként ÁFA-kulcs-bontással (max 4 kulcs) — RLB-stílus.
Számlánként egy sor (nettó/ÁFA/bruttó) — gyors áttekintéshez.
Nyugták
Soronként egy nap és ÁFA-kulcs, sorszám-tartománnyal — ez a nyugtás bevétel szokásos könyvelési alakja (pénztárgép-napizárás mintájára).
Nyugtánként (és ÁFA-kulcsonként) egy sor, sztornó-hivatkozással — tételes ellenőrzéshez, archiváláshoz.
A napi összesítő pontosvesszős, RLB-60 alakban — ugyanazzal a fejléccel, mint a számla-RLB, így azonos import-leképezéssel megy.
Ha ellenőrzés jön
A 23/2014. NGM rendelet 11/A. §-a szerinti adatszolgáltatási XML/ZIP egy kattintás — dátum- vagy sorszám-tartomány szerint, a NAV Online Számla 3.0 sémájában.
Az ügyfél adata az ügyfélé. Te csak olvasod.
A hozzáférés meghívó-alapú és olvasási jogosultságú. Az ügyfél adja, az ügyfél vonja vissza — nem kell hozzá ügyfélszolgálat és nem kell hozzá jelszót megosztani.
- Olvasási hozzáférés a vállalkozás számláihoz
- CSV + ZIP exportok indítása időszak szerint
- A hozzáférést az ügyfél bármikor visszavonhatja
- A NAV-jelentési hibát az ügyfél javítja a saját NAV-kapcsolatában
- A „beadva” jelölés és a visszavonás audit-naplóba kerül
Egy hónap a Zapplával.
Nem ígérünk „70% időmegtakarítást”. Megmutatjuk, mikor mit csinálsz — és mit nem kell csinálnod.
Hónap közben
Semmit. A számlák maguktól mennek a NAV-ba, a keretek maguktól nőnek. A reggeli AI-eligazítás szól, ha valamelyik ügyfélnél elmozdult valami.
Hónap elején
Megnyitod a Megfelelőséget: egy lista, ügyfelenkénti státusszal. „Minden negyedév előkészítése” egy gomb, onnantól csak a kivételekkel foglalkozol.
Bevalláskor
Az ONYA-átadó kiadja a rovat-értékeket másolható formában, tervezet-PDF-fel és ÁNYK-import fájllal. A beadás nálad marad, KAÜ-vel.
Záráskor
Kijelölöd az ügyfeleket, ZIP export a választott időszakra. Nem kell adatot vadászni, és nem kell külön belépni mindenkihez.
Megfelelőség — határidőnként lenyitható, ügyfelenkénti státusszal.
ONYA-átadó — másolható rovat-értékek, tervezet-PDF és ÁNYK-import.
10 aktív ügyfél, és Kiemelt Partner vagy.
Aktív az az ügyfél, akinek az elmúlt 90 napban volt számlája. A szintek automatikusan lépnek — nincs jelentkezés, nincs elbírálás.
Partner
Az első közös ügyféltől.
- Ingyenes Pro saját vállalkozásodhoz
- Könyvelői irányítópult (ügyféllista, CSV/XML export)
Kiemelt Partner
Extra láthatóság és márkajelenlét.
- Minden Partner előny
- Megjelenés a könyvelő-keresőben
- Neved/logód az ügyfelek számláin (opcionális)
- „Kiemelt Zappla Partner” kitűző letöltése
A könyvelő-keresőben való megjelenés kapcsolóként nyílik meg a Kiemelt szinten — a nyilvános kereső indulásakor élesedik.
Kérdések, amiket könyvelők szoktak feltenni.
Mibe kerül nekem a könyvelői hozzáférés?
A könyvelői munkaterület teljesen díjmentes: nincs ügyfelenkénti díj és nincs férőhely-limit. A partnerprogramban a saját vállalkozásodhoz is jár Pro hozzáférés.
Hány ügyfelet kezelhetek?
Korlátlanul sok ügyfelet kezelhetsz egyetlen munkaterületen. A munkaterület prioritás szerint rendezi őket, így 5 és 50 ügyfélnél is ugyanaz a napi rutin: azzal kezdesz, ami figyelmet igényel.
Mi van, ha az ügyfelem nem Zapplát használ?
Akkor nem jelenik meg a munkaterületen — a Zappla az itt kiállított számlákat látja. Meghívhatod: az ügyfél két koppintással küld neked könyvelői meghívót, és onnantól látod az adatait.
Ki állíthat ki számlát az ügyfél nevében?
Számlát kizárólag maga az ügyfél állíthat ki, könyvelőként soha. A könyvelői hozzáférés olvasási jogosultság: számlákat, nyugtákat, adókereteket és határidőket látsz, és exportálni tudsz — de az ügyfél nevében nem állítunk ki számlát.
Milyen formátumban tudok exportálni?
Tétel-szintű CSV, ÁFA-összesítő CSV, RLB-60 CSV, KSZLAKET DBF és alap számla-CSV. Emellett ellenőrzéshez a 23/2014. NGM rendelet 11/A. §-a szerinti XML/ZIP is elérhető, dátum- vagy sorszám-tartomány szerint.
Kell külön integráció a könyvelőprogramomhoz?
Külön integráció nem kell a könyvelőprogramodhoz. A gerinc a NAV Online Számla: minden Zapplából kiállított számla oda beérkezik, a Kulcs-Soft, az RLB, a Novitax és az Octopus pedig onnan húzza le a technikai felhasználóval. Amit ezen felül adunk, az a fájl-export.
A Zappla adja be a bevallást?
A bevallást nem a Zappla adja be, hanem előkészíti: kiszámoljuk a rovat-értékeket, adunk tervezet-PDF-et és ÁNYK-import fájlt. A tényleges benyújtás a NAV ONYA rendszerében, KAÜ-azonosítással történik — az a te vagy az ügyfeled kezében marad.
Visszavonható a hozzáférés?
Igen, bármikor, és az ügyfél oldaláról. A meghívó elfogadásakor is ez szerepel a képernyőn. A státusz-változtatások és a beadás-jelölések audit-naplóba kerülnek.
Mi történik, ha az ügyfél archiválja a vállalkozását?
A vállalkozás „Nem aktív” jelöléssel megmarad a listádban, az adatai és a korábbi számlák továbbra is megtekinthetők és exportálhatók.
Mi kell a Kiemelt Partner szinthez?
10 aktív ügyfél — aktív az, akinek az elmúlt 90 napban volt számlája. A szint felett megjelenhetsz a könyvelő-keresőben, és a neved/logód opcionálisan felkerülhet az ügyfelek számláira.
Kezdd egy ügyféllel.
Iratkozz fel könyvelőként, és az induláskor elsőként kapsz hozzáférést a könyvelői munkaterülethez — a meghívott ügyfeleid pedig kedvezményt.