A számlák után a nyugták világa is digitalizálódik — de két, jogilag különböző úton. Az e-nyugta kizárólag az e-pénztárgéppel kiállított nyugta, amely a kiállítással egyidejűleg a NAV Nyugtatárába érkezik. A számlázó programból kiállított nyugta ezzel szemben számítógéppel előállított nyugta — akkor is, ha e-mailben vagy QR-kóddal adod át —, és 2026. szeptember 1-től adatot kell róla szolgáltatni a NAV-nak. Nézzük, mit jelent ez a gyakorlatban.
Ki köteles nyugtát adni?
Ha magánszemély vevőd készpénzzel (vagy kártyával) azonnal fizet, és nem kér számlát, nyugtát kell adnod. A nyugta a legegyszerűbb bizonylat: kevesebb kötelező adata van, mint a számlának, de bizonylat — kihagyni nem lehet.
Kell-e pénztárgép? A tevékenységed dönti el
A nyugtaadási kötelezettség és a pénztárgép-kötelezettség két külön dolog. Nyugtát mindenkinek adnia kell, aki nem számláz — pénztárgépet viszont csak a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletében felsorolt tevékenységi köröknek kell használniuk.
- A pénztárgép-köteles körbe tartozó tevékenységeknél a nyugtát kizárólag pénztárgéppel adhatod: online pénztárgéppel vagy hardveralapú e-pénztárgéppel. A felhőalapú e-pénztárgép (így a NAV ingyenes ePénztárgép appja) és a számlázó program itt nem jöhet szóba.
- Minden más tevékenységnél a nyugta pénztárgép nélkül is kiállítható: számlázó programból, a NAV ePénztárgép appjával vagy kézi nyugtatömbből.
A leggyakoribb pénztárgép-köteles körök: bolti kiskereskedelem, gépjárműjavítás, gépjárműalkatrész-kiskereskedelem, taxi, éttermi vendéglátás, italszolgáltatás, szálláshely-szolgáltatás, edzőtermi szolgáltatás, számítógép-, háztartásigép- és más személyicikk-javítás, gépjármű- és háztartásicikk-kölcsönzés, valamint a fürdő, a szauna, a szolárium és a nem gyógyászati masszázs. A melléklet 2025. július 8. óta TEÁOR'25-kódokkal sorol, és a kötelezettség házhoz járva vagy kitelepülve is ugyanaz.
Ami sokakat meglep, hogy NEM szerepel a listán: a fodrászat és a szépségápolás (kozmetika, manikűr), a mozgó vendéglátás, az építőipar, a fényképészet, a fordítás, a szoftverfejlesztés, a tanácsadás, az oktatás és a közúti áruszállítás.
Ha nem vagy biztos benne, hogy a TEÁOR-köröd pénztárgép-köteles-e, ellenőrizd a rendelet mellékletében — vagy kérdezd meg a könyvelődet. A Zappla a Nyugta mód bekapcsolásakor a fő tevékenységi köröd alapján jelzi, ha a pénztárgép-köteles körbe eshetsz.
A számlás kivétel
Ha minden értékesítésedről számlát állítasz ki, a pénztárgép-rendelet hatálya nem terjed ki rád. A logika egyszerű: a rendelet a nyugtaadás MÓDJÁT szabályozza — ha nyugtát egyáltalán nem adsz, nincs mit pénztárgéppel teljesíteni.
Ez működik előjegyzéses szolgáltatásoknál (személyi edzés, autószerelés, gépjavítás), és nem működik bolti forgalomban. Figyelem: a „minden” szó szerint értendő. Egyetlen nyugtás értékesítés visszahozza a kötelezettséget.
Mi az az e-nyugta, és mi a számítógéppel előállított nyugta?
Az e-nyugta szűk jogi fogalom: az Áfa tv. 259. § 6/B pontja szerint e-nyugta kizárólag az e-pénztárgéppel kiállított nyugta, amely a kiállítással egyidejűleg a NAV Nyugtatárába érkezik — ezért róla külön adatszolgáltatás sincs. E-pénztárgépből kétféle van: hardveralapú (saját adóügyi egységgel) és felhőalapú (ilyen a NAV ingyenes ePénztárgép appja). A vevő az e-nyugtát a Nyugtatárban éri el, papír másolatot csak kérésre kap.
A számlázó programból kiállított nyugta ezzel szemben számítógéppel előállított nyugta: a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 2. § 4. pontja a fogalmából kifejezetten kiveszi az e-nyugtát. Nem kell kinyomtatnod: a vevő rendelkezésére bocsátás történhet e-mailben, QR-kóddal vagy a helyszínen, a képernyőn megjelenítve. Jogilag akkor is ez a kategória — nem engedélyköteles, de adatszolgáltatás-köteles (lásd lent), és ugyanazok a kötelező elemek vonatkoznak rá, mint a nyomtatottra. A gyakorlati előny: nincs papír, nincs szalagcsere, a bizonylat automatikusan bekerül a nyilvántartásba, és nagy értékű beruházás sem kell hozzá — pénztárgép-köteles tevékenységnél viszont a pénztárgépet nem váltja ki.
Az online pénztárgép a NAV közlése szerint 2028. július 1-ig használható; a pénztárgép-köteles tevékenységeknél onnantól hardveralapú e-pénztárgép kell.
Neked ebből a lényeg: ha nem vagy pénztárgép-köteles, olyan megoldást válassz, amelynél a nyugta kiállítása és az adatszolgáltatás egy helyen történik — e-pénztárgépnél ez eleve így van, számlázó programnál akkor, ha a program maga küldi be a napi összesítést.
Mit kell tartalmaznia a nyugtának?
A nyugta kötelező elemei jogszabályban rögzítettek (Áfa tv. 173. § (1)): a kibocsátás kelte, a nyugta sorszáma, a kibocsátó adószáma, neve és címe, valamint az adót is tartalmazó ellenérték. A vevő adatai — a számlával ellentétben — nem kellenek. Az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugta adattartalma ennél bővebb (termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyiség, adómérték is rákerül).
Ha a vevő bármilyen adatot kér a bizonylatra (nevet, címet, adószámot), az már nem nyugta, hanem számla.
Nyugtaadat-szolgáltatás 2026. szeptember 1-től — türelmi idővel
- szeptember 1-től a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak: a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi összesítésben, áfa-kulcsonkénti bontásban. A pénztárgéppel és az e-pénztárgéppel kiállított nyugtákra ez nem vonatkozik — onnan az adat automatikusan jut el a NAV-hoz. A NAV a bevezetéshez négy hónapos, szankciómentes átállási időszakot hirdetett (2026. augusztus 4-i közlemény): 2026. december 31-ig a revizorok tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatják a vállalkozásokat, bírságot nem szabnak ki — mulasztás vagy hibás adatszolgáltatás miatt 2027. január 1-től lehet szankcionálni.
Fontos: a türelmi idő nem halasztás. A kötelezettség szeptember 1-től él — a szankciómentes időszak arra való, hogy mindenki nyugodtan beállíthassa a saját megoldását.
Nyugta a telefonról — a gyakorlat
A modern út: a nyugta ugyanabból az appból megy, mint a számla. A Zappla számlázó program, nem e-pénztárgép — a nyugtája számítógéppel előállított nyugta, ezért pénztárgép-köteles tevékenységnél nem váltja ki a pénztárgépet. A Zapplában:
- a nyugta pár koppintás — a gyakori összegeket az app megtanulja, és gyors-gombként kínálja fel,
- a napi NAV-adatszolgáltatást a rendszer automatikusan beküldi — nincs vele teendőd,
- nyomtatni telefonról tudsz: A4, A6, 80 mm-es és 58 mm-es blokk formátumban, irodai vagy blokknyomtatóra,
- és ami a legfontosabb: a nyugta-bevétel azonnal beleszámít az adókeret-figyelődbe — az AAM-keretnél és az átalány-plafonnál nem csak a számlák számítanak.
A legtöbb kisvállalkozásnál a számla és a nyugta keveredik: a törzsvevő céges számlát kér, a betérő vendég nyugtát kap. Külön rendszerben vezetni a kettőt felesleges hibaforrás — egy helyen kezelve viszont a bevételed, az adókereteid és a könyvelőd felé menő adatok is automatikusan teljesek.
A leggyakoribb hiba
A leggyakoribb hiba a nyugtaadás elmaradása készpénzes fizetésnél. A készpénzes bevétel ugyanúgy bizonylatköteles, mint a bankkártyás — és pont a készpénzes forgalom az, amit a NAV ellenőrzései célzottan néznek (próbavásárlás).
A második leggyakoribb: a nyugta megőrzésének elmulasztása. A kiállított bizonylatok másolatát ugyanúgy meg kell őrizni, mint a számlákét.
Ne maradj le az adóváltozásokról
Határidő-emlékeztető és a vállalkozókat érintő adóváltozások — havonta 1–2 levél, bármikor leiratkozhatsz.
