A ki nem fizetett számla a kisvállalkozások leggyakoribb cash-flow gyilkosa. A jó hír: a jog melletted áll, és a legtöbb késedelem nem rosszindulat, hanem feledékenység — amit egy jó folyamat magától kezel.
Mennyi lehet a fizetési határidő?
A fizetési határidőben alapvetően szabadon állapodtok meg a szerződésben vagy a számlán. Ha nincs kikötve semmi, vállalkozások között a főszabály: a teljesítéstől (illetve a számla kézhezvételétől) számított 30 nap (Ptk. 6:130. §).
Gyakorlati tanács: rövid, kerek határidőt adj (8, 15 vagy 30 nap), és ez szerepeljen a számlán jól láthatóan. A „fizetés azonnal" a legtöbb B2B kapcsolatban nem reális — a világos, betartható határidő többet ér.
Mi jár neked késedelem esetén?
Vállalkozások közötti ügyletben, külön kikötés nélkül is:
- Késedelmi kamat: a jegybanki alapkamat + 8 százalékpont, a késedelem minden napjára (Ptk. 6:155. §).
- Behajtási költségátalány (2016. évi IX. törvény): követelésenként 40 eurónak megfelelő forintösszeg — automatikusan, felszólítás és igazolás nélkül jár (követelni viszont neked kell).
Magánszemély vevőnél enyhébbek a szabályok (ott a Ptk. általános késedelmi kamata él, költségátalány nincs).
A hatékony késedelem-kezelés lépcsője
A legtöbb pénzt nem a jogi út hozza vissza, hanem a következetes, udvarias folyamat:
- Határidő előtt 2–3 nappal: barátságos emlékeztető („a jövő héten esedékes"). Ez önmagában a késések jelentős részét megelőzi.
- Határidő után 1–3 nappal: rövid, tényszerű jelzés — a legtöbb ügyfél itt azonnal utal.
- 1–2 hét után: határozottabb levél, a késedelmi kamat és a költségátalány megemlítésével.
- 30+ nap után: fizetési felszólítás (érdemes igazolható módon — ajánlott levél vagy e-mail olvasási visszaigazolással), és döntés a jogi útról.
- Végső eszközök: fizetési meghagyás (FMH) — közjegyzőnél indítható, gyors és viszonylag olcsó eljárás nem vitatott követelésekre.
Hogyan előzd meg a késéseket?
- Számlázz azonnal — minden nap, amit a kiállítással késel, a határidőt tolja.
- Tedd könnyűvé a fizetést: a számlán legyen ott minden adat, e-mailben menjen a link, ahol a számla letölthető; átutalási QR-kóddal a vevő gépelés nélkül, két érintéssel indíthatja az utalást.
- Kövesd a státuszokat: lásd egy listában, mi lejárt, mióta, mennyi értékben.
- Tedd egykattintásossá az emlékeztetőt — a kellemetlen levelet ne neked kelljen megfogalmaznod.
Mennyi lehet a fizetési határidő?
Vállalkozások közötti szerződésben a fizetési határidő főszabály szerint nem haladhatja meg a 30 napot; ettől a felek eltérhetnek, de a 60 napot meghaladó határidő csak akkor érvényes, ha nem minősül a jóhiszeműség követelményébe ütközőnek.
Magánszemély vevőnél nincs ilyen korlát — ott a szerződés az irányadó.
A gyakorlati tanács: a fizetési határidőt a szerződésben rögzítsd, ne csak a számlán tüntesd fel. Vita esetén a szerződés az erősebb bizonyíték.
Késedelmi kamat: jár, akkor is, ha nem kérted
Késedelem esetén a késedelmi kamat a törvény erejénél fogva jár — nem kell külön kikötni. Vállalkozások közötti szerződésnél a mértéke a jegybanki alapkamat felett meghatározott mértékű, és a késedelem első napjától jár.
Emellett vállalkozások közötti ügyletnél behajtási költségátalány is jár, szintén automatikusan, minden egyes késedelmes számla után.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a késedelmi kamat és a költségátalány követelése nem „szívesség megvonása”, hanem a jogszabály által biztosított jogod.
A fizetési felszólítás menete
1. Emlékeztető (a határidő után 1-3 nappal). Barátságos, tényszerű: a számla száma, összege, a lejárt határidő. A legtöbb késedelem egyszerű feledékenység — ez a lépés a fizetések többségét megoldja.
2. Első felszólítás (7-14 nap). Már hivatkozik a késedelmi kamatra és a behajtási költségátalányra.
3. Végső felszólítás (30 nap). Konkrét határidővel és a következő lépés megjelölésével.
4. Fizetési meghagyás. Közjegyzői eljárás, viszonylag gyors és olcsó. Ha a kötelezett nem mond ellent, végrehajtható okirat lesz belőle.
5. Peres út. A fizetési meghagyás elleni ellentmondás után.
Megelőzés: ami tényleg működik
Előleg nagyobb munkánál. A 30-50%-os előleg egyszerre szűri ki a nem komoly megrendelőt és fedezi az anyagköltséget.
Rövidebb határidő. A 8 vagy 15 napos határidő ugyanúgy elfogadható, mint a 30 napos — csak kérni kell.
Számlázz azonnal. A fizetési határidő a kiállítástól fut. Egy héttel később kiállított számla egy héttel később is térül meg.
Automatikus emlékeztető. A legtöbb késedelem nem rosszhiszeműség. Egy automatikus, udvarias emlékeztető a lejárat napján a kintlévőség jelentős részét megoldja — és nem kell hozzá kínos telefonhívás.
Ismerd a vevődet. Nagyobb megrendelésnél érdemes megnézni a partner adószámának érvényességét és a nyilvános cégadatokat.
Ami az adózásodat érinti
Átalányadóban és KATÁ-ban a bevétel a PÉNZ BEÉRKEZÉSEKOR keletkezik, nem a számla kiállításakor. A ki nem fizetett számla tehát nem növeli az adóalapodat — de a kereteidet sem terheli addig, amíg meg nem érkezik.
Ez azt is jelenti, hogy egy decemberben kiállított, januárban kifizetett számla a KÖVETKEZŐ év bevétele. Év végén ez tudatos tervezésre ad lehetőséget, ha a bevételi kereted szoros.
A Zappla a lejárt számlákat automatikusan kiemeli és értesít róluk; az ügyfélnek egy koppintással küldhetsz udvarias, magyar nyelvű emlékeztetőt a saját neved alatt, a számláidon pedig banki QR-kód segíti a gyors utalást — a „rákérdezés" kellemetlen műfaja így jórészt kikerül a mindennapjaidból.
Ne maradj le az adóváltozásokról
Határidő-emlékeztető és a vállalkozókat érintő adóváltozások — havonta 1–2 levél, bármikor leiratkozhatsz.
