Egyéni vállalkozás indítása 2026: checklist lépésről lépésre

Egyéni vállalkozás indításakor a tevékenységet a NAV Ügyfélportál Vállalkozói Ügysegédjén jelented be (díj- és illetékmentes), majd sorban elintézed a kamarai regisztrációt, az adózási mód és az áfa-státusz választását, a bankszámlát, az Online Számla technikai felhasználót, az iparűzési adós bejelentkezést, az első számlát és a határidő-naptárt — összesen kilenc lépés. (1) Bejelented a tevékenységet ügyfélkapus azonosítással, ÖVTJ-kódokkal; a nyilvántartásba vétel napján kezdhetsz. (2) 5 munkanapon belül regisztrálsz a területi gazdasági kamaránál. (3) Eldöntöd az adózási módot: átalányadó, vállalkozói szja vagy KATA — utóbbi csak főfoglalkozású egyéni vállalkozónak és lényegében csak magánszemély vevőkkel választható (2022. évi XIII. tv. 3. §, 5. § (1) g)). (4) Eldöntöd az áfa-státuszt: 2026-ban évi 20.000.000 Ft bevételig, évközi indulásnál időarányosan, alanyi adómentes lehetsz (Áfa tv. 187–189. §). (5) Bankszámlát nyitsz — áfásként legalább egy belföldi pénzforgalmi számla kötelező, az adószám közlésétől számított 15 napon belül (Art. 114. § (1)). (6) Létrehozod az Online Számla technikai felhasználót. (7) Az adókötelezettség keletkezésétől számított 15 napon belül bejelentkezel iparűzési adóra a székhelyed szerinti önkormányzatnál (Art. 18. §). (8) Kiállítod az első számlát. (9) Felveszed a határidőket: az szja-előleget negyedévente, a negyedévet követő hónap 12-ig fizeted, és az éves szja-bevallásban vallod be (Szja tv. 46. § (9)–(10)); a TB-járulékot és a szochót 2026-tól negyedévente, a 2658-as bevallásban vallod be és fizeted.

A checklist egy táblázatban

1–2. Bejelentés és kamara

A tevékenységet online, a NAV Ügyfélportál Vállalkozói Ügysegédjén jelented be ügyfélkapus azonosítással, vagy személyesen bármelyik NAV-ügyfélszolgálaton; postán, papíron vagy telefonon nem lehet. A tevékenységeket az ÖVTJ-kódlistából választod: a fő tevékenység mellé vedd fel az összes reálisan várhatót, és nézd meg előre, kell-e hozzájuk engedély vagy képesítés. Helyesen kitöltött bejelentésnél a NAV haladéktalanul kiadja az adószámot, és a nyilvántartásba vétel napján elkezdheted a munkát. A kamarai regisztráció ettől külön lépés: a területi gazdasági kamaránál 5 munkanapon belül kell kérned a bejegyzést. A regisztráció és az éves kamarai hozzájárulás kötelező, a kamarai tagság viszont önkéntes.

3–4. Adózási mód és áfa-státusz

Ez a két döntés határozza meg az első éved adminisztrációját és a közterheidet:

• Átalányadó: a legtöbb kezdőnek jó kiindulópont — bárkinek számlázhatsz, a költségeidet nem kell tételesen igazolnod, a bevételedből a törvényi költséghányadot vonod le (2026-ban 45%, 80% vagy 90% a tevékenységtől függően). Melyik tevékenység melyik körbe esik, azt a költséghányad-cikk mutatja, a teljes számítást az átalányadó teljes útmutatója.
• KATA: havi 50.000 Ft tételes adó, de csak főfoglalkozású egyéni vállalkozónak, és ha kifizetőtől — például cégtől — kapsz bevételt, a KATA-alanyiságod megszűnik (2022. évi XIII. tv. 5. § (1) g)). A két mód összevetése: KATA vagy átalányadó.
• Alanyi adómentesség (AAM): 2026-ban évi 20.000.000 Ft bevételig nem kell áfát felszámítanod és bevallanod; év közben indulva a keret időarányos (Áfa tv. 189. §). Részletek: alanyi adómentesség 2026.

Ha nem tudod eldönteni, hogy egyéni vállalkozásban vagy Kft.-ben indulj, az egyéni vállalkozás vagy Kft. cikk segít; hogy később mikor válthatsz adózási módot, azt az adózási forma váltásáról szóló cikk írja le. Ez az a pont, ahol egy könyvelővel való egyeztetés a legtöbbet ér.

5–7. Bankszámla, Online Számla, iparűzési adó

• Bankszámla. Áfafizetésre kötelezett egyéni vállalkozóként legalább egy belföldi pénzforgalmi számla kötelező, és az elsőt az adószám közlésétől számított 15 napon belül kell megnyitnod (Art. 114. § (1)). Alanyi adómentesként ez nem kötelezettség, de a magán- és a vállalkozói pénz keverése később rengeteg munkát okoz — nyiss külön számlát.
• Online Számla technikai felhasználó. Az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon hozod létre; ezzel tud a számlázóprogramod a NAV-nak adatot szolgáltatni. Egyszeri, rövid lépés.
• Iparűzési adó. Egyéni vállalkozóként a székhelyed szerinti önkormányzatnál külön be kell jelentkezned, az adókötelezettség keletkezésétől számított 15 napon belül (Art. 18. §). Kisvállalkozóként egyszerűsített, sávos adóalapot választhatsz (Htv. 39/A. §): 12.000.000 Ft bevételig 2.500.000 Ft, 18.000.000 Ft-ig 6.000.000 Ft, 25.000.000 Ft-ig 8.500.000 Ft a fix adóalap, az adó mértéke önkormányzatonként legfeljebb 2%. Részletek: iparűzési adó egyéni vállalkozóknak.
• Közösségi adószám, ha kell. Ha EU-s szolgáltatást veszel igénybe — például Facebook- vagy Google-hirdetést —, alanyi adómentesként is szükséged lehet rá: mikor kell közösségi adószám.

8. Az első számla

Az első számlád előtt töltsd fel a cégadataidat (név, cím, adószám, bankszámla), állítsd be az adózási módodat — ettől függ például az alanyi adómentességre utaló jelölés —, és kösd be a NAV technikai felhasználót. Hogy mi kerül kötelezően a számlára, azt a számla kötelező tartalmi elemei cikk sorolja fel. A Zapplában a cégadatok, a NAV-összekötés és a számlakép egy végigvezetett beállítási folyamatban készül el, utána a telefonodról számlázhatsz.

9. Az első év határidő-naptára

Átalányadósként és vállalkozói szja-sként 2026-tól a TB-járulékot és a szochót már csak negyedévente vallod be a 2658-as bevallásban, és a fizetési határidő is a bevalláshoz igazodik (NAV, 2026. március 3.). Az szja-előleg negyedéves fizetése nem új: azt továbbra is az éves szja-bevallásban, negyedéves bontásban vallod be (Szja tv. 46. § (9)–(10)). KATA-sként a havi tételes adó szabályai érvényesek. A teljes évre szóló, dátumos listát az adónaptár mutatja.

Amit az első hónapokban gyakran kihagynak

Hivatalos tárhely. A NAV a hivatalos iratokat elektronikus tárhelyre küldi, és ha nem nyitod meg, a küldemény egy idő után akkor is kézbesítettnek minősül — innentől futnak a határidők. Állíts be e-mail-értesítést, és nézd meg legalább hetente.

A minimumjárulék. Átalányadós vagy vállalkozói szja-s főfoglalkozású egyéni vállalkozóként a TB-járulékot és a szochót egy törvényi minimum-alap után akkor is fizetned kell, ha az adott hónapban nem volt bevételed. Ez az első év legnagyobb meglepetése — és a legjobban tervezhető tétele.

A keretek követése. Az alanyi adómentesség 20.000.000 Ft-os határa és az átalányadó 38.736.000 Ft-os bevételi kerete nem év végi kérdés: kövesd havonta.

A kizárólagossági feltétel. A 80%-os és a 90%-os költséghányad csak akkor jár, ha kizárólag a törvényben felsorolt tevékenységekből van bevételed; egyetlen listán kívüli bevétel az egész évre az általános, 45%-os körbe sorol (Szja tv. 53. § (1), (3)).

Szüneteltetés. Ha a vállalkozás átmenetileg nem működik, a szüneteltetést a Vállalkozói Ügysegéden jelentheted be. A „most nem számlázok” állapot nem szüneteltetés: bejelentés nélkül a járulékfizetési kötelezettség megmarad. A szocho minimumalapjánál csak a teljes egészében szüneteltetett hónap marad ki (Szocho tv. 9. § (4)) — a részben szüneteltetett hónapra a minimum szocho is jár.

Gyakori kérdések

Mit kell tennem egyéni vállalkozás indításakor?

Bejelented a tevékenységet a NAV Ügyfélportál Vállalkozói Ügysegédjén (díj- és illetékmentes), 5 munkanapon belül regisztrálsz a kamaránál, eldöntöd az adózási módot (átalányadó, vállalkozói szja vagy KATA) és az áfa-státuszt. Ezután bankszámlát nyitsz (áfásként 15 napon belül), létrehozod az Online Számla technikai felhasználót, és 15 napon belül bejelentkezel iparűzési adóra a székhelyed szerinti önkormányzatnál. Végül kiállítod az első számlát, és felveszed a negyedéves határidőket a naptáradba.

Mennyibe kerül egyéni vállalkozást indítani?

Maga a bejelentés a NAV tájékoztatása szerint díj- és illetékmentes. Költséget a kötelező kamarai hozzájárulás, a számlázóprogram, a bankszámla és — ha igénybe veszed — a könyvelő jelent. Az első hónaptól a főfoglalkozású egyéni vállalkozót a minimumjárulék is terheli.

Hol kell bejelenteni az egyéni vállalkozást 2026-ban?

A NAV Ügyfélportál Vállalkozói Ügysegédjén, ügyfélkapus azonosítással, vagy személyesen a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán. A régi Webes Ügysegéd 2026. március 2-től nem fogad új egyéni vállalkozói bejelentést. Postai, papíralapú vagy telefonos bejelentésre nincs lehetőség.

Melyik adózási formát válasszam kezdőként?

A legtöbb kezdőnek az átalányadó a kiindulópont, mert bárkinek számlázhatsz és nem kell költséget igazolnod. A KATA csak főfoglalkozásúként és lényegében csak magánszemély vevőkkel működik, mert kifizetőtől kapott bevétel megszünteti (2022. évi XIII. tv. 5. § (1) g)). A döntést a várható bevételed és vevőköröd alapján érdemes a kalkulátorokkal végigszámolni.

Kell-e külön bankszámla egyéni vállalkozóként?

Áfafizetésre kötelezett egyéni vállalkozóként igen: legalább egy belföldi pénzforgalmi számla kell, az elsőt az adószám közlésétől számított 15 napon belül kell megnyitni (Art. 114. § (1)). Alanyi adómentesként nem kötelező, de a külön számla a könyvelést és egy esetleges ellenőrzést is sokkal egyszerűbbé teszi.

Jogszabályi háttér

• Szja tv. (1995. évi CXVII. tv.) 50. § (6) — az átalányadózás választása a tevékenység megkezdésétől
• Szja tv. 53. § (1), (3) — a költséghányadok és a kizárólagossági feltétel
• 1. évi XIII. tv. (KATA) 3. § — a főfoglalkozású egyéni vállalkozó mint az adó alanya; 5. § (1) g) — a kifizetőtől kapott bevétel megszünteti az adóalanyiságot
• Áfa tv. (2007. évi CXXVII. tv.) 187–189. § — az alanyi adómentesség választása és időarányos kerete
• Áfa tv. 169. § — a számla kötelező tartalma
• Szja tv. 46. § (9)–(10) — az szja-előleg negyedéves megfizetése és bevallása az éves bevallásban
• Art. (2017. évi CL. tv.) 18. § — bejelentkezés az önkormányzati adóhatósághoz 15 napon belül
• Art. 114. § (1) — pénzforgalmi számlanyitási kötelezettség, az első számla 15 napon belül
• Szocho tv. (2018. évi LII. tv.) 9. § (4) — a teljes hónapban szüneteltetett tevékenység kimarad a minimumalapból
• Htv. (1990. évi C. tv.) 39/A. § — a kisvállalkozók egyszerűsített iparűzésiadó-alapja