Ingyenes számlázó program egyéni vállalkozónak 2026

Ingyenes számlázó programból 2026 őszén több is van a magyar piacon, és a legtöbbjükben a NAV Online Számla felé történő adattovábbítás is benne van a nulla forintos szinten — ez ugyanis 2021 óta minden belföldi számlánál kötelező, értékhatár nélkül, tehát nem extra szolgáltatás. A kérdés nem az, hogy „ingyenes-e”, hanem az, hogy hol húzzák meg a határt. Négy tipikus korlátfajta létezik: darabszám-korlát (az innVoice Alapcsomagja a saját árlistája szerint havi 20 számla vagy 250.000 Ft összérték), funkciókorlát (a devizás számla, az ismétlődő számlázás, a díjbekérő és az előlegszámla a Számlázz.hu és a Billingo ingyenes csomagjából egyaránt hiányzik), hozzáférési korlát (a Számlázz.hu ÁSZF 4.2.10. pontja szerint a #free csomagban csak a tárgyévi számlák hívhatók elő), és időkorlát (a Billingo az e-nyugtáról szóló oldalán „legalább 2026.12.31-ig” ígéri a Free csomagos nyugtázást). Minden versenytárs-adat a szolgáltatók saját publikus oldaláról származik, egységesen 2026. október 16-i lekéréssel. Az alábbiakban végigmegyünk azon, mi fér bele nullába, hol vannak a leggyakoribb rejtett korlátok, és mikor éri meg mégis fizetni.

Mi számít „ingyenesnek” egy számlázó programnál?

Ingyenesnek az a csomag számít, amelyben időkorlát nélkül, bankkártya megadása nélkül, működő NAV-adattovábbítással tudsz számlát kiállítani. Ez a három feltétel együtt már szűrő: a próbaidőszak nem ingyenes csomag, és az sem, amelyikben a számla kiállítása ingyen megy, de a kiállított bizonylatokhoz később nem férsz hozzá.

Érdemes külön kezelni négy dolgot, mert a szolgáltatók árlistái is így bontják:

• Számlakorlát: hány számlát állíthatsz ki havonta vagy évente.
• Funkciókorlát: mely bizonylattípusok és kényelmi funkciók érhetők el.
• Hozzáférési korlát: meddig éred el visszamenőleg a saját számláidat.
• Nyugta: 2026 őszének kulcskérdése: adhatsz-e nyugtát, és ki küldi be róla a NAV-adatszolgáltatást.

Nyugta, e-nyugta, pénztárgép — mi melyik?

A három fogalom nem ugyanaz, és a csomagválasztásnál pont ez a különbség dönt. A számítógéppel előállított nyugta az, amit egy számlázó program állít ki; erről 2026. szeptember 1-jétől adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. Az e-nyugta a NAV tájékoztatása szerint az e-pénztárgéppel kiállított nyugta (Áfa tv. 259. § 6/C.), amely mindig elektronikus formátumú, és amelyről a vevő kérésére papíralapú másolatot kell nyomtatni. Az online pénztárgép vagy e-pénztárgép használata pedig a 48/2013. NGM rendelet mellékletében felsorolt tevékenységeknél kötelező — ott a számítógéppel előállított nyugta önmagában nem elég.

A NAV a teljesítésre két csatornát biztosít: a Pénztárgép Portál (KOBAK) kézi rögzítésre alkalmas webfelületét és a gépi adatszolgáltatásra alkalmas M2M interfészt. Az utóbbit használják azok a számlázó programok, amelyek automatikusan beküldik helyetted a napi összesítőt.

Melyik szolgáltató mit ad ingyen 2026 októberében?

Az alábbi táblázat kizárólag a nulla forintos szinteket hasonlítja össze, mindegyik szolgáltató saját publikus árlistája, súgója vagy ÁSZF-je alapján, 2026. október 16-i lekéréssel. A díjcsomagok árait szándékosan nem keverem ide: ezen a szinten a korlátok számítanak, nem a listaár.

Három sorhoz pontosítás jár. A Billzone esetében a „nem található” nem azt jelenti, hogy nincs ilyen funkciója, csak azt, hogy a 2026. október 16-i lekéréskor a publikus oldalán nem hirdette; a NATURASOFT közleménye pedig arról nem szól, hogy a programjuk állít-e ki nyugtát és küld-e róla adatot. Ha valamelyikük mellett döntesz, kérdezz rá írásban. A Zappla soránál a felsorolt képességek a működő rendszerre vonatkoznak; az aktuális csomagtartalmat és árakat az /arak oldal mutatja, nettóban és bruttóban. A Kulcs-Soft Kulcs Flow csomagjainak árlistája nyilvános: a Free 0 Ft, a devizás bizonylatot és a készletkezelést is tartalmazó Core nettó 3.000 Ft havonta.

Hol vannak a rejtett korlátok?

A három leggyakoribb rejtett korlát a visszamenőleges hozzáférés, a nyugta időbeli garanciája és a felhasználószám. Ezek nem a marketingoldalon, hanem az ÁSZF-ben és a súgóban vannak.

Visszamenőleges hozzáférés. A Számlázz.hu 2026. október 5-től hatályos ÁSZF-jének 4.2.13. pontja szerint a számlákat „legfeljebb a kiállítástól számított 13 évig” őrzi, „de nem tovább, mint az a nap amikor a Felhasználó […] aktív számlázófiókja megszűnik” — a megőrzés tehát a fiók élettartamához kötött, és a 4.2.14. pont szerint a fiók megszűnésekor a bizonylatok lementése a felhasználó felelőssége. A #free csomagban az évváltás után a korábbi évek számlái a szolgáltató tájékoztatója szerint akkor érhetők el újra, ha fizetős csomagra fizetsz elő. A Billingo ÁSZF-je is fenntartja a jogot, hogy a tárgyévet megelőző bizonylatok elérését csak bizonyos csomagokhoz biztosítsa, és kimondja, hogy a tárolás nem minősül az 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet szerinti archiválási szolgáltatásnak; az árlistája szerint a Free csomagban a korábbi évek számlái nem jelennek meg. A Zappla ingyenes felülete szintén csak az aktuális naptári évet mutatja, viszont az adat-kivitel (CSV-s ZIP, tömeges PDF-export) nála nem fizetős funkció.

Időbeli garancia. A Billingo e-nyugtáról szóló oldalának megfogalmazása — „szeptember 1-jétől legalább 2026.12.31-ig Free csomagban is szabadon nyugtázhatsz” — 2027-re nem tartalmaz ígéretet. A Számlázz.hu megfogalmazása ilyen időbeli megkötést nem tartalmaz: „2026. szeptember 1-től már a #free csomagban is ingyenesen állíthatsz ki számítógéppel előállított nyugtát”.

Felhasználószám és könyvelő. A Billingo Free csomagjában 1 felhasználó szerepel. A Számlázz.hu #free csomagjában az árlista szerint csak olvasási jogú könyvelői hozzáférés jár. A Zapplánál a könyvelő-hozzáférés az ingyenes csomagban is jár, a könyvelőnek magának is díjmentes, és itt is kizárólag olvasási jogot jelent, vagyis a könyvelő számlát nem állít ki helyetted.

Miért nem jó megoldás a számlatömb vagy az Excel?

A kézi számlatömb és a táblázatkezelő nem ingyenes megoldás, hanem átterhelt adminisztráció. A táblázatkezelő nem számlázó program: nem teljesíti helyetted a NAV Online Számla felé az adatszolgáltatást, azt kézi számla esetén magadnak kell megtenned a jogszabályi határidőn belül, és a bizonylatok sorszámozásáért is te felelsz.

Ehhez jön 2026 szeptemberétől a nyugtaadat-szolgáltatás. A NAV tájékoztatása szerint 2026. szeptember 1-től a kézi nyugtákról és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni, a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban. Ha kézi nyugtatömböt használsz, ezt a napi összesítőt a KOBAK-portálon neked kell rögzítened.

Egy szemléltető példa: ha havonta körülbelül 20 olyan napod van, amelyen nyugtát adsz, az 20 külön kézi rögzítés. Ha egy rögzítés 4 perc, az havi 80 perc, évi nagyjából 16 óra — kizárólag az adatszolgáltatásra. Ha a programod beküldi helyetted a napi összesítőt, ez az idő elmarad.

Az átállásra a NAV 2026. augusztus 4-i közleménye szerint négy hónapos türelmi időszak jár: 2026. szeptember 1. és december 31. között a nyugtaadat-szolgáltatás hibája vagy elmaradása miatt nem bírságol, szankcionálásra a közlemény szerint 2027. január 1-jétől kerülhet sor. A NAV 2026. október 7-i híre szerint az év végéig tartó szankciómentes időszakban továbbra sem büntet. A döntéskalkulátor végigkérdezi, téged melyik út érint.

Miért érdemes 2026-ban fizetni?

Három dologért érdemes: a nyugtaadat-szolgáltatás automatizálásáért, az adókeret-figyelésért és a mobilos munkáért — ezek közül 2026 októberében egyedül az első kerülhet bele több szolgáltatónál is az ingyenes szintbe.

Nyugtaadat-szolgáltatás. A Billingo saját közlése szerint 2026. szeptember 1-jétől automatikusan teljesíti a számítógéppel előállított nyugták NAV-adatszolgáltatását; a Számlázz.hu termékoldala szerint a nyugtákat naponta beküldi a NAV-nak (a GYIK-je 2026. szeptember 10-i indulást jelöl meg), a Kulcs Flow pedig a Free csomagban is automatikus adatszolgáltatással hirdeti a nyugtakészítést. A Billingónál és a Számlázz.hu-nál be kell kapcsolnod a NAV technikai felhasználónál a nyugtaadat-szolgáltatási interfész jogosultságát. A Zappla vállalása: a Zappla a nyugtákról a napi NAV-adatszolgáltatást automatikusan beküldi, neked nincs vele teendőd. A kötelezettség 2026. szeptember 1-től él. Fontos pontosítás: a Zappla számlázó program, nem e-pénztárgép. A 48/2013. NGM rendelet melléklete szerint pénztárgép-köteles tevékenységeknél önmagában nem váltja ki a pénztárgépet, és nyugtát 900.000 Ft bruttó alatti ügyletről adhatsz vele. A Számlázz.hu ezen a téren külön utat is kínál: saját oldala szerint ePénztárgép mobilalkalmazása minden csomagban elérhető, amely a közlésük szerint 2026 októberében Androidon használható, az iOS-verzió pedig „hamarosan” jön.

Adókeret-figyelés. 2026 októberében a Számlázz.hu Keret- és adófigyelője a saját tudástára szerint a #start csomagtól, külön díjas kiegészítő modulként, a Billingo Átalányadó Asszisztense a saját árlistája szerint a Free fölötti csomagoktól érhető el; az innVoice nyilvános átalányadó kalkulátort kínál. A Zapplánál a színkódolt keretsáv (75%-nál sárga, 90%-nál piros) az Ingyenes csomagban is jár, a beállítható küszöbű, alapból 80%-os push- és e-mail-riasztás viszont Pro-funkció. Hogy hol tartasz a kerettel, az alanyi adómentesség kalkulátorával tudod végigszámolni.

Mobil. A Billingo mobilalkalmazása a saját közlése szerint iOS-en és Androidon is elérhető, minden csomagban. A Számlázz.hu a Google Play-en adott hivatalos fejlesztői válaszában (lekérve 2026. október 16.) maga rögzíti, hogy mobil felülete „egyszerűbb felülettel, illetve csökkentett funkcionalitással rendelkezik”, és új mobilalkalmazás fejlesztését tervezi. A Zappla natív mobilalkalmazása iOS-re és Androidra készült, azonos funkciókkal, offline-tűréssel, valamint A4, A6, 80 mm és 58 mm formátumú nyomtatással, és az App Store-ból és a Google Play-ről is letölthető.

Mit nem tud a Zappla?

Az őszinte lista rövidebb, mint a funkciólista, de fontosabb. A Zappla nem állít ki díjbekérőt (proforma számlát) és előlegszámlát — ezek a Számlázz.hu és a Billingo fizetős csomagjaiban szerepelnek. Automatikus fizetési emlékeztető sincs: az emlékeztetőt egy koppintással te küldöd el, lejárat előtti automatikus emlékeztető nincs. Az ismétlődő számla csak heti vagy havi kadenciát ismer, és Pro-funkció, ahogy a devizás számla és a korábbi évek számláinak megjelenítése is. Az ingyenes csomag havi 5 számlára szól. A Zappla nem könyvelőprogram (nem vezet főkönyvet, a bevallást nem adja be, hanem előkészíti — a beadás a NAV ONYA-ban a tiéd vagy a könyvelődé), nem bank (a fizetést te jelölöd), nem vállalatirányítási rendszer (nincs készlet, projekt, HR, CRM), és adótanácsot sem ad. A 14 napos Pro próba és az aktuális árak az /arak oldalon szerepelnek, nettóban és bruttóban.

Hogyan válassz öt lépésben?

1. Nézd meg, adsz-e nyugtát. Ha igen, a választás első szűrője az, hogy a program beküldi-e helyetted a napi NAV-adatszolgáltatást, vagy neked kell a KOBAK-portálon rögzítened.
2. Számold meg a havi számláidat. Ha a havi számlaszámod a darabszám-korlátos ingyenes csomagok keretén belül marad (a Zapplánál havi 5, az innVoice-nál havi 20 darab vagy 250.000 Ft), azok is elegendők; efölött a darabszám-korlát nélküli csomagok vagy a fizetős szintek jönnek szóba.
3. Kérdezd meg, mi lesz a régi számláiddal. Évváltás után is eléred őket? Fiókzárás esetén mi történik? Ez az ÁSZF-ben van, nem az árlistán.
4. Döntsd el, kell-e devizás vagy idegen nyelvű számla. Ez a vizsgált szolgáltatók ingyenes csomagjaiból jellemzően hiányzik.
5. Ellenőrizd a könyvelői hozzáférést. A vizsgált szolgáltatóknál olvasási jogról van szó; a könyvelő nem állít ki számlát helyetted.

Gyakori kérdések

Tényleg ingyen megy a NAV-adatszolgáltatás?

Igen, a vizsgált szolgáltatók ingyenes csomagjaiban a NAV Online Számla felé történő adattovábbítás benne van. Ez 2021 óta minden belföldi számlánál kötelező, értékhatár nélkül, ezért a szolgáltatók alapfunkcióként kezelik. A nyugtaadat-szolgáltatás viszont külön kérdés: ott szolgáltatónként eltér, hogy az ingyenes szinten is automatikus-e.

Meddig marad ingyenes az ingyenes csomag?

A szolgáltatók árlistái erre eltérő választ adnak, és érdemes szó szerint olvasni őket. A Számlázz.hu #free és a Billingo Free saját leírása szerint időkorlát nélkül használható, a Billingo nyugtafunkciójára viszont „legalább 2026.12.31-ig” szól az ígéret. Az árak és a csomagtartalom bármikor változhat: a Billzone például a saját bejelentése szerint 2026. február 16-i hatállyal módosította a csomagárait.

Kell pénztárgépet vennem, ha számlázó programból nyugtázok?

A pénztárgép-kötelezettség a tevékenységedtől függ, nem a használt programtól. A 48/2013. NGM rendelet mellékletében felsorolt tevékenységeknél a nyugtaadást pénztárgéppel kell teljesíteni, és ott egyik számlázó program sem váltja ki a pénztárgépet. Ha nem tartozol ide, a számítógéppel előállított nyugta jó megoldás, csak az adatszolgáltatást kell megoldani.

Átvihetem a számláimat egyik programból a másikba?

A kiállított számlákat jellemzően exportálhatod, de a formátumok eltérnek. A Számlázz.hu #free csomagjában a korábbi évek számlái a szolgáltató tájékoztatója szerint fizetős csomagra való előfizetéssel érhetők el újra; a Billingo árlistája szerint az adatexport a Free csomagban nem szerepel; a Zapplánál az adat-kivitel nem Pro-funkció. A NAV Online Számla rendszerében mindenképpen ott vannak a kiállított számláid adatai.

Jogszabályi háttér, források és módszertan

Jogszabályi háttér. A nyugtaadat-szolgáltatás kötelezettségét az Áfa tv. 2026. szeptember 1-jétől hatályos 11. számú mellékletének B) része tartalmazza; szakmai források a jogalapnál az Áfa tv. 257/G. § (3) bekezdését is megjelölik, a NAV saját nyugtaadat-szolgáltatási aloldala paragrafust nem idéz. Az e-nyugta fogalmát az Áfa tv. 259. § 6/C. pontja, technikai szabályait a 8/2025. NGM rendelet rendezi. A pénztárgép használatára kötelezett tevékenységek körét a 48/2013. NGM rendelet melléklete sorolja fel. A digitális archiválás szabályait az 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet tartalmazza — a Billingo ÁSZF-je kifejezetten erre hivatkozva rögzíti, hogy a bizonylatok tárolása nem minősül archiválási szolgáltatásnak.

Források. Minden ár- és funkcióadat a szolgáltatók saját publikus oldaláról származik: árlista, súgó- és tudástárcikk, valamint ÁSZF. A lekérés dátuma egységesen 2026. október 16. A Számlázz.hu adatai a csomagok és árak oldalról, a #free szolgáltatáscsomag leírásából, a tudástár nyugtával és keretfigyeléssel foglalkozó cikkeiből, valamint a 2026. október 5-től hatályos ÁSZF-ből valók. A Billingo adatai az árak oldalról, a nyugta- és e-nyugta funkcióoldalról, valamint a 2025. december 15-től hatályos ÁSZF-ből származnak. A NAV Online Számlázóra, a nyugtaadat-szolgáltatásra és az átállási időszakra vonatkozó adatok a NAV saját oldalairól, 2026. augusztus 4-i sajtóközleményéből és 2026. október 7-i híréből valók. A Billzone, a NATURASOFT, az innVoice, a Bizonylat.hu és a Kulcs-Soft (Kulcs Flow) adatai az adott szolgáltató saját árlistájáról, a NATURASOFT esetében a hírek oldalán közölt 2026. augusztus 31-i közleményből is.

Módszertan. Két megjegyzés. Az egyik: a szolgáltatók havi és éves díjai eltérő logikában jelennek meg az árlistákon (van, ahol az oldal az éves konstrukció havi bontását mutatja), ezért itt a nulla forintos szinteket hasonlítottuk össze, ahol ez a különbség nem torzít. A másik: az interneten fellelhető összehasonlító aloldalak időnként olyan csomagneveket és árakat közölnek, amelyek az érintett szolgáltató saját árlistáján nem szerepelnek; minden adatot érdemes a szolgáltató saját oldalán visszaellenőrizni a döntés napján. Ahol a szolgáltató nyilvános oldalán egy adatot nem találtunk, azt a cikk „nem található” megjelöléssel közli; ez nem a funkció hiányát jelenti, hanem a publikus közlés hiányát.