Számlázó programok összehasonlítása 2026: 7 szolgáltató

2026 őszén a számlázó program kiválasztását nem az ár dönti el, hanem a nyugta: 2026. szeptember 1-jétől a számítógéppel előállított nyugtákról a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. Ha a programod ezt gépi (M2M) interfészen beküldi helyetted, nincs vele teendőd; ha nem, a NAV KOBAK-portálján minden nyugtás nap után neked kell rögzítened. Ez a cikk hét megoldást vet össze egyéni vállalkozói szemmel, kizárólag a szolgáltatók saját, 2026. október 16-án lekért nyilvános árlistái, súgói és ÁSZF-jei alapján. Mind a héthez tartozik ingyenes szint vagy ingyenes program, de a korlátok élesen eltérnek. A belépő fizetős csomagok a saját árlisták szerint nettó 650 Ft/hó (Billzone MINI) és nettó 1.990 Ft/hó (Számlázz.hu #start, Billingo Basic) között mozognak, a NATURASOFT pedig éves díjas modellt használ, nettó 9.900 Ft/év-től. A NAV Online Számla felé továbbítás 2021 óta minden belföldi számlánál, értékhatár nélkül kötelező, tehát az önmagában már nem megkülönböztető jegy.

Melyik számlázó mit tud 2026 októberében?

Az alábbi táblázat minden sora a szolgáltató saját publikus oldaláról származik, 2026. október 16-i lekéréssel. Ahol „n. a.” szerepel, ott a vizsgált nyilvános forrásokból nem volt megállapítható az adat — ez nem jelenti azt, hogy a funkció hiányzik.

Két árazási részletet külön kell kezelni. A Billingo két saját forrása eltérő havi díjat mutat: az ügyfélszolgálati díjtáblázat (2025. november 3-tól) a Basic / Standard / Pro / Business csomagra nettó 1.990 / 2.890 / 3.790 / 4.990 Ft havi díjat ad, az éves díj ugyanezekre nettó 20.280 / 29.880 / 39.480 / 47.990 Ft, míg az árlistaoldal havi oszlopában ennél alacsonyabb értékek szerepelnek. A két szám közötti eltérést a nyilvános oldalakból nem lehetett egyértelműen feloldani, ezért a táblázatban a díjtáblázat havi díja szerepel; előfizetés előtt érdemes az árlistaoldal havi/éves kapcsolóját megnézni. A Számlázz.hu éves előfizetéssel számolt havi nettó díja #start esetén 1.690 Ft, #digital esetén 2.490 Ft, #profi esetén 3.290 Ft; a szolgáltató szerint az éves konstrukció havi díja legalább 13%-kal alacsonyabb a havinál. A Kulcs-Soft Kulcs Flow csomagjainak árlistája nyilvános, de a táblázat hét szolgáltatója mellett külön említjük: a Free csomag 0 Ft, korlátlan számlakiállítással és a szolgáltató szerint automatikus adatszolgáltatású nyugtával, a Core nettó 3.000 Ft/hó (bruttó 3.810 Ft).

Miért a nyugtaadat-szolgáltatás a 2026 őszi kulcskérdés?

A nyugtaadat-szolgáltatás azért kulcskérdés, mert naponta visszatérő adminisztrációt jelent, ha a program nem oldja meg helyetted. A NAV megfogalmazása szerint 2026. szeptember 1-től „a kézi nyugtákról és a számítógéppel előállított nyugtákról adatot kell szolgáltatni”, a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi összesítésben, adómértékek szerinti bontásban. A NAV két utat ad: a KOBAK-portál kézi rögzítő felületét és a gépi (M2M) interfészt. Az első a te időd, a második a szoftvered dolga.

A 2026. augusztus 4-i NAV-közlemény szerint szeptember 1. és december 31. között nem bírságolnak a nyugtaadat-szolgáltatás hibája vagy elmaradása miatt, szankcionálásra 2027. január 1-jétől kerülhet sor; a NAV 2026. október 7-i híre szerint az év végéig tartó szankciómentes időszakban továbbra sem büntet. A kötelezettség viszont szeptemberben él, tehát a négy hónap felkészülésre való. A részleteket a nyugtaadás és e-nyugta alapjairól szóló cikkünk bontja ki; hogy téged egyáltalán érint-e, a nyugtaadat-szolgáltatási döntéskalkulátorral néhány kérdésből eldönthető.

Fontos szóhasználati különbség: az „e-nyugta” fenntartott jogi kifejezés, az e-pénztárgéppel kiállított, mindig elektronikus formátumú nyugtát jelenti, amelyet a NAV a nyugtatárban tárol. Amit egy számlázó program ad, az számítógéppel előállított nyugta — más bizonylattípus, más adatszolgáltatási pályán. A számítógéppel előállított nyugta nem váltja ki a pénztárgépet azoknál a tevékenységeknél, amelyek a 48/2013. NGM rendelet mellékletében szerepelnek; ott a nyugtaadási kötelezettséget pénztárgéppel, illetve e-pénztárgéppel kell teljesíteni.

Milyen sorrendben nézd a szempontokat?

A sorrend nem az áron kezdődik, hanem azon, hogy a bizonylataid típusa illeszkedik-e a programhoz. Egyéni vállalkozóként ez a hét kérdés fedi le a döntés lényegét:

1. Adsz-e nyugtát? Ha igen, az első kérdés, hogy a program kiállítja-e, és beküldi-e helyetted a napi adatszolgáltatást. Ha nem, a KOBAK-portálon minden nyugtás nap után neked kell rögzítened.
2. Pénztárgép-köteles vagy-e? Ha a tevékenységed a 48/2013. NGM rendelet mellékletében van, a nyugtaadást pénztárgéppel vagy e-pénztárgéppel kell teljesítened, és a számlázó program ezen nem változtat.
3. Hány számlád van havonta? Az ingyenes szintek darabszám- vagy értékhatárhoz kötöttek (az innVoice-nál 20 db vagy 250.000 Ft/hó, a Zapplánál 5 számla/hó), a Számlázz.hu #free viszont korlátlan papírszámlát enged.
4. Kell-e deviza, idegen nyelv, ismétlődő számla? Ezek tipikusan fizetős funkciók: a Számlázz.hu-nál a #start csomagtól, a Billingónál és az innVoice-nál a fizetős csomagoktól, a Zapplánál Pro-szinten érhetők el.
5. Kell-e a könyvelődnek hozzáférés? A Billingo és a Számlázz.hu ingyenes csomagja is ad könyvelői belépést, utóbbi egy főt, olvasási joggal. A Zapplánál is jár az ingyenes csomagban, szintén olvasási joggal.
6. Mi lesz a korábbi évek számláival? A Számlázz.hu 2026. október 5-től hatályos ÁSZF-je 4.2.10. pontja szerint a #free csomagban kizárólag a tárgyévi számlák hívhatók elő; a Billingo ÁSZF-je fenntartja a jogot, hogy a tárgyévet megelőző bizonylatok elérését csomaghoz kösse. A Zappla ingyenes felülete szintén az aktuális naptári évet mutatja.
7. Mobilról dolgozol-e? Itt a szolgáltatók saját közlése a mérvadó: a Billingo alkalmazása a saját oldala szerint iOS-en és Androidon is elérhető, minden csomagban; a Számlázz.hu a Google Play terméklapján adott hivatalos fejlesztői válaszában azt írja, hogy mobil felülete „egyszerűbb felülettel, illetve csökkentett funkcionalitással rendelkezik”, és új alkalmazás fejlesztését tervezi (lekérve: 2026. október 16.). A NATURASOFT asztali Windows-programot kínál, mobilalkalmazást a nyilvános oldalán nem hirdet.

Az áruházi csillagos értékeléseket szándékosan nem vetjük össze: napról napra változnak, és a néhány értékelésen alapuló átlagok nem állíthatók szembe a több ezres mintákkal.

Mennyibe kerül egy év?

Vegyünk egy alanyi adómentes egyéni vállalkozót, aki havonta 8 számlát állít ki, emellett napi néhány nyugtát ad, és nem pénztárgép-köteles. Devizára és ismétlődő számlára nincs szüksége, a könyvelője viszont belenézne a bizonylatokba. Az éves díj a szolgáltatók saját, 2026. október 16-i árlistái alapján:

A táblázat a belépő szintet mutatja, nem a teljes funkciólistát: a Számlázz.hu keret- és adófigyelője például a tudástára szerint a #start csomagtól jár, a Zapplánál pedig ebben a forgalomban a havi 5 számlás ingyenes keret szűk, tehát Pro-szintre esik — a konkrét összeget az Árak oldal mutatja, és 14 napig bankkártya nélkül kipróbálható.

A tanulság nem az, hogy melyik szám a kisebb. A két olcsóbb megoldásnál a lekérés napján nem találtunk publikus információt az automatikus nyugtaadat-szolgáltatásról (a NATURASOFT közleménye arról nem szól, hogy a programjuk állít-e ki nyugtát és küld-e róla adatot) — ez a funkció hiányát nem bizonyítja, de ha nyugtázol, érdemes írásban megkérdezni a szolgáltatót. Ha a beküldés kézi marad, a saját idődet is be kell árazni: havi 20 nyugtás nap évente nagyjából 240 napi rögzítést jelent a KOBAK-portálon.

Mit tud és mit nem tud a Zappla?

A Zappla számlázó program, nem e-pénztárgép, és a 48/2013. NGM rendelet melléklete szerinti pénztárgép-köteles tevékenységeknél önmagában nem váltja ki a pénztárgépet. A számlákat az Online Számla 3.0-n keresztül kiállításkor küldi be, üzemzavar esetén automatikusan pótol; nyugtát is kiállít, 900.000 Ft alatti bruttó ellenértékről. A Zappla a nyugtákról a napi NAV-adatszolgáltatást automatikusan beküldi — neked nincs vele teendőd. A kötelezettség 2026. szeptember 1-től él. Nyomtatni A4, A6, 80 mm és 58 mm formátumban lehet telefonról, a mobilalkalmazás offline is tűri a kiesést. Az alanyi adómentes, az átalányadós és a KATA-keretet figyeli: a színkódolt sáv (75% sárga, 90% piros) az ingyenes csomagban is jár, a beállítható küszöbű, alapból 80%-os push- és e-mail-riasztás Pro-funkció. Az adatkivitel (CSV, ZIP, tömeges PDF) nem Pro-funkció.

Amit nem tud, azt is érdemes tudni előre: nem állít ki díjbekérőt (proformát) és előlegszámlát; nincs automatikus fizetési emlékeztető, az emlékeztetőt egy koppintással te küldöd el, és lejárat előtti emlékeztetőt nem küld; az ismétlődő számla kizárólag heti vagy havi kadenciával megy; a devizás számlázás, az ismétlődő számla és a korábbi évek számlái Pro-funkciók (a könyvelő-hozzáférés az ingyenes csomagban is jár); nem vezet főkönyvet és nem adja be a bevallást, hanem előkészíti — a beadás a NAV ONYA-ban a tiéd vagy a könyvelődé, az ÁNYK/ONYA-előtöltést a webes felületen adja; nem látja a bankszámládat, a fizetést te jelölöd; nincs benne készlet, projekt, HR vagy CRM; és nem ad adótanácsot. A könyvelő olvasási jogot kap, számlát nem állít ki helyetted. Az AI-asszisztens a felületen segít, de kiállítani soha nem fog helyetted.

Hogyan válts számlázó programot év közben?

A váltás akkor zökkenőmentes, ha a régi rendszerből előbb kiviszed az adatot, és csak utána mondod le. Ez a hét lépés:

1. Időzíts hónapfordulóra. Az áfabevallási időszak közepén váltani felesleges kockázat.
2. Zárd le a régi sorszámtartományt. Az új programban új, kihagyás- és ismétlésmentes tartomány induljon; a régit ne folytasd.
3. Exportálj, mielőtt lemondasz. PDF, Excel vagy XML — a Számlázz.hu 2026. október 5-től hatályos ÁSZF-je 4.2.14. pontja szerint a fiók megszűnése vagy törlése után a szolgáltató a számlákat már nem tárolja, és a mentés a felhasználó felelőssége. A #free csomagban a korábbi évek számlái a szolgáltató tájékoztatója szerint fizetős csomagra való előfizetéssel érhetők el újra.
4. Vidd át az ügyfél- és tételtörzset CSV-ben, hogy ne kézzel gépeld újra.
5. Rögzítsd újra az ismétlődő számlákat, és ellenőrizd az első lefutást.
6. Állítsd be a NAV technikai felhasználót az új programhoz. Ha nyugtázol, a nyugta-interfész jogosultságát is be kell kapcsolnod — a Billingo ezt „Hozzáférés az eNyugta rendszer interfészhez”, a Számlázz.hu „Hozzáférés az nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” néven említi a saját súgójában. A NAV-adatszolgáltatás buktatóit a NAV Online Számla 3.0-ról szóló cikkünk gyűjti össze.
7. Tartsd elérhetőnek a régit még egy ideig. Egy régi számlához tartozó sztornót vagy helyesbítőt az eredeti bizonylatra hivatkozva kell kiállítani, és a megőrzési kötelezettség a tiéd marad — erről a számlák megőrzési idejéről szóló írásunk szól.

Gyakori kérdések

Melyik ingyenes számlázó programmal lehet nyugtát is adni?

A vizsgált szolgáltatók közül a Számlázz.hu #free, a Billingo Free és a Zappla ingyenes csomagja enged nyugtát kiállítani. A Számlázz.hu a tudástára szerint 2026. szeptember 1-től tette ingyenessé a nyugtát a #free-ben, a Billingo a Free csomagban „legalább 2026.12.31-ig” ígéri, a Zappla ingyenes csomagja pedig havi 5 számlát és 30 nyugtát tartalmaz, NAV-beküldéssel együtt. A táblázaton kívül említett Kulcs Flow Free a saját árlistája szerint szintén ad nyugtát, automatikus adatszolgáltatással. Az adatszolgáltatás automatizálását a Billingo saját közlése szerint 2026. szeptember 1-jétől, a Számlázz.hu a tudástára szerint 2026. szeptember 10-től végzi, a Zappla napi összesítéssel küldi be.

Elég az ingyenes csomag egyéni vállalkozóként?

Az ingyenes csomag akkor elég, ha forintban, belföldre, kevés számlával dolgozol, és nincs szükséged ismétlődő számlára vagy előző évi adatokra. A darabszám- és értékhatárokat érdemes összevetni a tényleges forgalmaddal; ha az alanyi adómentes keret közelében jársz, az alanyi adómentességről szóló cikkünk segít a tervezésben. A legtöbb korlát nem a számlakiállításnál, hanem az archívumnál és a devizánál jelentkezik.

Mi történik a régi számláimmal, ha váltok?

A régi számlák a korábbi szolgáltatónál maradnak, amíg a fiókod él, és a megőrzési kötelezettség attól függetlenül téged terhel. A Számlázz.hu 2026. október 5-től hatályos ÁSZF-je 4.2.13. pontja szerint a megőrzés „legfeljebb a kiállítástól számított 13 évig” tart, de nem tovább, mint amíg az aktív számlázófiók fennáll; a Billingo ÁSZF-je szintén 13 évet ír, azzal, hogy ez nem minősül az 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet szerinti archiválási szolgáltatásnak. Ezért exportálj a váltás előtt.

Kell-e pénztárgép, ha a számlázó programom ad nyugtát?

Pénztárgép annak kell, akinek a tevékenysége a pénztárgép-köteles körbe tartozik, és ezen a számlázó program nem változtat. A kört a 48/2013. NGM rendelet melléklete sorolja fel. A NAV 2026-os tájékoztatása szerint szeptember 1-től nem az e-pénztárgép, hanem az adatszolgáltatás a kötelező elem. Ha nem vagy pénztárgép-köteles, a számítógéppel előállított nyugta és a hozzá tartozó adatszolgáltatás elegendő; a bizonylattípusok közti választásról a számlázási alapok cikkünk ad áttekintést.

Jogszabályi háttér

• Nyugtaadat-szolgáltatás: az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 257/G. § (3) bekezdése és a 2026. szeptember 1-jétől hatályos 11. számú melléklet B) része. A NAV nyugtaadat-szolgáltatási tájékoztató oldala paragrafust nem idéz, a hivatkozást szakmai forrás erősíti meg — a pontos jogszabályhelyet a hatályos törvényszövegben érdemes visszaellenőrizni.
• Az e-nyugta fogalma: Áfa tv. 259. § 6/C. pont (a NAV kérdések-válaszok oldalának hivatkozása szerint); az e-pénztárgépre és az e-nyugtára vonatkozó részletszabályok a 8/2025. NGM rendeletben vannak.
• Pénztárgép-köteles tevékenységek: 48/2013. NGM rendelet melléklete.
• Bírságolási türelmi idő: a NAV 2026. augusztus 4-i sajtóközleménye szerint 2026. szeptember 1. és december 31. között nincs bírság a nyugtaadat-szolgáltatás hibája vagy elmaradása miatt; a NAV 2026. október 7-i híre ezt a szankciómentes időszakot megerősíti.
• Digitális archiválás: 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet — a Billingo ÁSZF-je kifejezetten rögzíti, hogy a bizonylatok tárolása nem e rendelet szerinti archiválási szolgáltatás.

Források és módszertan

Minden ár- és funkcióadat a szolgáltató saját publikus felületéről származik: árlista-oldal, súgó- vagy tudástárcikk, illetve a letöltött ÁSZF. A lekérés napja minden esetben 2026. október 16. A jogszabályi keret és a határidők a NAV nyilvános tájékoztató oldalairól, a 2026. augusztus 4-i NAV-közleményből és a NAV 2026. október 7-i híréből valók.

Négy módszertani megkötés, amit érdemes tudni az adatok olvasásához. Az árak nettó és bruttó formában is szerepelnek; ahol bruttót számítottunk, ott 27%-os áfakulccsal tettük, és az eredményt egész forintra kerekítettük. A havi és az éves konstrukció ára több szolgáltatónál eltér, és ugyanannak a szolgáltatónak két saját oldala is mutathat eltérő számot — ilyenkor mindkét értéket jelöltük. Ahol „a lekérés napján nem szerepelt közlemény” áll, az a nyilvános oldal állapotára vonatkozik: a funkció hiányát nem bizonyítja, csak azt, hogy a szolgáltató a vizsgált oldalain nem hirdeti. Áruházi értékeléseket nem hasonlítunk össze, mert naponta változnak, és eltérő mintanagyságúak.

A Zapplára vonatkozó állítások a saját termékdokumentációnkból származnak, és ugyanazzal a mércével kerültek a táblázatba, mint a többi szolgáltatóé: ahol a Zappla nem tud valamit, az ugyanúgy szerepel a szövegben. A konkrét Zappla-árakat szándékosan nem írtuk a cikkbe, mert azok változhatnak — az aktuális árakat az Árak oldal mutatja nettóban és bruttóban is. Ha publikálás után módosul egy szolgáltató árlistája vagy nyugta-funkciója, a táblázat sorai a lekérés napjára vonatkozó pillanatképként olvasandók.